Hankemenetlus ja töökorraldus

Sõlmime hankemenetluse alusel lepinguid, sh raamlepinguid, millega võivad liituda kõik avaliku sektori haldussüsteemi kuuluvad organisatsioonid. Lisaks sellele korraldame klientide tellimusel ka kitsamalt määratletud hankemenetlusi.

Keskus vastutab korraldatud hankemenetluste vastavuse eest Euroopa Liidu riigihankeid reguleeriva seadusandluse sätetele. Lisaks selle on Keskuse eesmärgiks edendada oma tegevusega vaba konkurentsi turgudel ja tagada oma klientidele parim võimalik hinna-kvaliteedi suhe.

Raamlepingute hankemenetluste käigus teostame kui ühiste hangete üksus hankemenetlusi vajadusel kogu riigi haldussüsteemi eest.
Keskus sõlmib hankemenetluste tulemuste alusel kauba- ja teenusetarnijatega raamlepingud, mida meie kliendid saavad kasutada ilma eraldi hankemenetluse korraldamiseta.

Keskus viib vajadusel läbi ka projekteerimisteenuse, ehitusjärelevalve teenuse ja ehitustööde kontsessioonide riigihankeid.

Kliendi tellimusel ning Keskuse nimel korraldatavas hankemenetluses viib Keskus koostöös kliendiga läbi konkreetsete toodete ja teenuste (ehitustööde) hankemenetlusi, kui seda taoliselt soovitakse.

Keskus korraldab ka üksikhankeid ning sõlmib vastavalt koostööpartnerite poolt esitatud soovidele erinevaid raamlepinguid erinevate toodete ja teenuste ostmiseks. Üks raamleping hõlmab üht või mitut raamlepingut, mis sõlmitakse hankemenetluse käigus valitud toote- ja teenusetarnijatega. Vajadusel on Keskus valmis korraldama ka ehituse kontsessioonilepingute sõlmimist.

Liitumisavaldus:Riigihankeid korraldavad organisatsioonid võivad liituda Keskuse poolt korraldatavate hankemenetlustega ning raamlepingutega, selleks tuleb Keskuse webi lehel www.riigihangetekeskus.ee teostada vastav registreering, saates Keskuse teenustega liitumise avalduse. Liitumisavalduse täidetuna saatmine on toiming, millega Kliendi esindaja nõustub Keskuse Üldtingimustega, sõlmides  Koostöölepingu ning kinnitab, et soovib kasutada Keskuse teenuseid ja/või ka juba toimunud hankemenetluse alusel sõlmitud raamlepingu kohaseid kaupu-teenuseid.

Kontaktisik: Liitumisavalduse saatmisega tagatakse ühtlasi, et Keskuse kasutuses on Kliendi hankeid koordineeriva töötaja õiged kontaktandmed. Kliendi kontaktisikule edastatakse ka lepingumuudatusi, hindade korrigeerimist ja tooteandmete uuendamist puuduvat informatsioon. Neid andmeid edastatakse ainult nendele kontaktisikutele, kelle andmed on saadud konkreetse raamlepinguga liitunud kliendilt. Meile liitumisavalduse esitanud klientide andmed edastatakse vajadusel ka meiega raamlepingu sõlminud tarnijatele.

Kliendihaldur: Keskuse poolt on kõiglie Klientidele määratud Kliendihaldur, kelle ülesandeks on vahetult Kontaktisikuga hanke korraldamise ning lepingute jälgimise ning täitmise korralduslike küsimuste lahendamine.